La carta de recomendación o también llamada carta de referencia es un documento fundamental que se utiliza en el ámbito laboral para recomendar a otra persona por sus habilidades y conocimientos en una empresa u organización determinada.
Por lo general se recomienda a una persona con la cual haya habido una relación laboral o profesional previa, como ex compañeros de trabajo, compañeros de la universidad o simplemente un conocido que tenga las capacidades de trabajar en la empresa.
En el presente artículo te vamos a explicar detalladamente cómo hacer una carta de recomendación laboral o personal con los mejores consejos y ofreciéndote varias plantillas en Word con diseños y formatos ya elaborados por especialistas en la materia.
Contents
Que información se debe incluir
Una carta de este tipo debe contener cierta información básica para poder comunicarle al destinatario (profesionales de contratación) que la persona recomendada tiene las aptitudes y habilidades que se requieren a la hora de ocupar un cargo en la empresa.
A continuación te dejamos todos los datos de nunca deben faltar.
Información personal:
Es fundamental que se incluyan los datos personales por dos motivos, el primero es para que los reclutadores sepan quien es el emisor, y el segundo es para que dispongan de los datos personales por si se quieren poner en contacto para obtener más información.
Se suele incluir el nombre completo (nombre y apellido) y los datos para ser contactado como el email personal y el número de teléfono.
En el caso de que el emisor se encuentre trabajando en la empresa también puede ingresar en que sector se encuentra y cuál es su profesión.
Saludo personal:
Antes de comenzar a redactar el contenido principal de la carta es muy importante iniciar con un breve saludo formal del estilo «Estimado/a Sr/a:».
Presentar a la persona recomendada:
El segundo paso sería el de presentar a la persona recomendada para que los selectores puedan comprender de quien se está hablando y cuál es el motivo inicial de la presenta carta.
Por ejemplo una forma de presentación correcta sería así «Por medio de la presente me complazco en recomendar al Sr. (nombre completo) a quien tengo el honor de conocer en el entorno académico desde hace tres años».
Motivos de la recomendación o referencia:
Se debe incluir un párrafo para explicar los motivos de la referencia.
Básicamente se debe poner las habilidades, conocimientos y experiencias que hacen al recomendado capaz de trabajar para dicha empresa.
Centrándose en las habilidades más destacadas en relación al puesto en concreto.
Saludo formal:
Luego de redactar el contenido principal es fundamental terminar con un saludo personal y formal del estilo «Si desea ampliar información con gusto me pueden contactar al móvil o por correo electrónico.
Atentamente, (nombre completo)».
Si la carta es de un empleador anterior, sería bueno destacar también el puesto que ocupa en la empresa, si ha sido jefe de la persona que postula a un puesto de trabajo, el valor es más alto.
Tips a tener en cuenta a la hora de redactar
A continuación te dejamos algunos tips clásicos para que puedas aplicar en el momento de la elaboración y redacción de la carta laboral, de forma tal que puedas aumentar las posibilidades de que el recomendado quede seleccionado para cubrir algún puesto de trabajo.
Evitar errores:
Para que una recomendación sea tenida en cuenta debe ser totalmente profesional, y para que así sea es muy importante que no contenga errores de redacción y de ortografía.
Para evitar cualquier tipo de error te recomendamos realizar varias lecturas previas a la entrega o también dejar que otra personal la lea para obtener así una segunda mirada.
Resaltar la experiencia laboral del recomendado:
En la mayoría de los casos los selectores suelen estar más interesados en contratar a alguien con más experiencia laboral que con muchos estudios o conocimientos en su haber.
Es por eso que si el recomendado tiene bastante experiencia en el rubro lo mejor es profundizar ese tema en lugar de otros, teniendo en cuenta que por lo general en una carta de recomendación laboral debe ser corta y precisa.
Elegir un buen formato:
El formato por lo general es algo que muchos dejan en un segundo plano en el proceso de elaboración, pero realmente es un factor muy importante a la hora de que la carta sea valorizada por los reclutadores.
Esto se debe a que la estructura y el diseño puede afectar directamente a la capacidad de interpretación de la misma.
Teniendo en cuenta esto te recomendamos tomarte un tiempo para elegir un buen estilo que se complemente con el perfil del recomendado.
Escribir lo justo y necesario:
Una carta muy larga puede significar que contiene información redundante o poco interesante.
Además los profesionales de selección prefieren leer algo más simple y directo ya que por lo general suelen tener muchas solicitudes diarias y sus tiempos son bastante ajustados.
Plantillas y ejemplos en formato Word
Luego de comprender todos los puntos mencionados anteriormente vamos a necesitar redactar la carta de recomendación.
Para facilitarte esta tarea a continuación te ofrecemos varios modelos y ejemplos para que puedas descargar gratuitamente en formato Word.
Lo interesante de las plantillas es que vienen con datos de muestra para que puedas guiarte en el proceso de elaboración.
Luego de elegir la plantilla más adecuada para tu perfil profesional simplemente tienes que descargarla en tu computadora, para luego remplazar todo el contenido de muestra por el original que hayas escrito.
Es importante recordar que todos los archivos están en formato Word, para que puedan ser modificado de forma rápida y sencilla.
En caso de que no disponga del software Microsoft Word te recomendamos hacer las modificaciones desde la nube utilizando Google Drive.
Desde esa plataforma también va a poder exportarlo a PDF.
Si estas interesado en analizar más formatos para ver cual se adecua a tu perfil, en esta sección vas a poder encontrar muchas más variantes.
Cómo presentarla en la empresa
Una vez que ya tengas tu carta de recomendación lista, simplemente tienes hacerla llegar a quien corresponda.
Esto se puede hacer de forma presencial o por correo electrónico.
Para hacerlo de forma presencial vas a tener que acercarte al departamento de recursos humanos de la empresas donde actualmente estas trabajando.
En caso de que no tengan un departamento simplemente se lo podes dejar a alguien superior, como puede serlo un jefe.
En caso de hacerlo por correo electrónico simplemente debés adjuntar el archivo (lo más recomendable es que se encuentre en formato PDF), dar una breve explicación del correo y enviarlo directamente al sector de RRHH de la empresa o directamente a alquilen encargado de ese departamento.
